Halo kembali dengan mimin tercinta kalian bagaimana kabar kalian?, pasti baik baik saja bukan? kali ini mimin akan membahas Microsoft Team nih, mulai dari apa itu microsoft team, fungsi, cara install, fitur, sampai dengan keuntungannya lho!.
BlogLumajangTeamSec - Buat industri yang memerlukan satu moda komunikasi supaya tiap karyawannya bisa berhubungan dengan gampang, Microsoft Team merupakan salah satu jawabannya.
Di dalam Microsoft 365, ada aplikasi ataupun platform Teams yang membolehkan itu seluruh buat terjalin.
Umumnya, industri telah berlangganan ataupun mempunyai akun bisnis buat mengakses Office 365.
Mau ketahui lebih lanjut menimpa Microsoft Team, di mana kalian dapat men- download aplikasi ini, fitur yang ditawarkan, serta pula keunggulannya? Ayo, ikuti lebih lanjut!
Apa Itu Microsoft Teams?
Microsoft Team merupakan aplikasi ataupun platform dari Microsoft yang membolehkan kalian serta regu buat berbicara, bekerja sama, serta melaksanakan seluruh kegiatan dari satu tempat.
Di dalam Microsoft Teams, kalian serta anggota regu bisa mengakses file langsung dari satu tempat( Hub), melaksanakan meeting, menelepon, video call, serta memakai bermacam berbagai fitur yang lain.
Aplikasi ini terintegrasi langsung dengan Office di dalam Microsoft 365, sehingga kalian hendak lebih gampang mengendalikan mulai dari agenda hingga file- file yang dikirimkan.
Umumnya, industri telah berlangganan fitur Office buat bisnis. Perihal ini membolehkan karyawan buat mempunyai akses memakai Word, PowerPoint, Excel, OneDrive, serta pula Teams.
Tidak cuma itu, ada pula aplikasi eksternal yang telah terintegrasi semacam Workday, Kahoot!, Clever Google Ads, serta lebih dari 400 aplikasi yang lain.
Guna Microsoft Teams
Mengutip dari web formal Microsoft, berikut merupakan sebagian guna dari Microsoft Team.
- membangun berbicara secara praktis serta efisien dengan tim
- melaksanakan meeting ataupun konferensi secara virtual dalam wujud video ataupun audio
- menolong kamu buat sharing dokumen serta file dengan regu serta anggota
- mempermudah kerja sama secara virtual dengan rekan kerja di mana juga serta kapan pun
- melaksanakan task management serta melacak progres pekerjaan ataupun proyek tim
- menolong kamu buat memakai bermacam- macam tools yang telah terintegrasi buat dapat digunakan semacam Asana, GitHub, Hootsuite, serta lainnya
- dalam Office 365, membuat kamu dapat mengerjakan satu dokumen secara bersama- sama dengan rekan kerja
Metode Install Microsoft Teams
Kemudian, gimana sih metode install Microsoft Teams? Apakah cuma dapat di pc saja?
Aplikasi Microsoft Team dapat di- download di web formal Microsoft dengan sangat gampang. Ada 2 tipe, ialah desktop serta mobile app.
Buat tipe mobile app, kalian dapat memakainya di hp ataupun gadget dengan sistem iOS serta pula Android.
Bila cuma buat pemakaian sesekali, kalian pula dapat memakai Microsoft Teams langsung dari web, lho.
Jadi, pemakaian aplikasi ini sesungguhnya lumayan fleksibel.
Fitur di Dalamnya
Microsoft Team membolehkan kalian buat melaksanakan banyak perihal dari satu tempat.
Di dalam aplikasi ini, kalian bisa membuat channel yang dikategorikan per regu( contoh: regu Marketing, IT, HR, serta seterusnya), supaya komunikasi di dalam regu jadi lebih gampang serta terfokus.
Kalian pula dapat membuat channel sendiri, ataupun apalagi personal chat dengan sebagian orang di luar regu, lho.
Cuma butuh sign in memakai akun individu ataupun akun kantor, kalian dapat langsung mulai memakai aplikasi ini.
Di dalam Teams, kalian telah bisa menikmati fitur- fitur berikut:
- Chat serta pencarian unlimited
- Komunikasi dengan regu kecil ataupun besar( hingga 500. 000 pengguna)
- Meeting online( audio, video)
- File storage yang lumayan besar
- Kerja sama langsung memakai aplikasi Office( Word, Excel, PowerPoint, serta OneNote)
- Screen sharing
- Akses buat pihak luar kantor
- Memakai lebih dari 450 aplikasi yang telah terintegrasi
- Keamanan data
Tidak cuma itu saja, kalian pula dapat mengintegrasikan Teams dengan Office Outlook kalian, sehingga seluruh agenda meeting serta aktivitas bisa langsung diakses lewat satu aplikasi.
Dengan fitur- fitur tersebut, bisa ditentukan kalau pekerjaan hendak lebih tertib, efektif, serta gampang buat diakses oleh seluruh orang.
Keuntungan Memakai Aplikasi Ini
Selaku contoh, sebagian keuntungan memakai Microsoft Team bila dibanding dengan aplikasi yang lain merupakan:
1. Penggunaannya mudah
Banyaknya aplikasi built- in yang bisa diakses pula sangat memudahkan bisnis buat melaksanakan aktivitas administratifnya.
Pengguna bisa berhubungan dengan pihak internal serta pula eksternal kantor secara gampang, sehingga komunikasi jadi lebih gampang.
Integrasi dengan Outlook membolehkan pengguna buat mengawali chat dengan seluruh orang di dalam catatan kontak.
2. Pekerjaan lebih gampang selesai
Pemakaian Microsoft Team yang telah terintegrasi dengan Office 365 membolehkan sesuatu regu buat bekerja secara lebih efektif.
Alasannya, tiap anggota regu bisa meng- edit secara langsung file yang dikirimkan mulai dari Word, PowerPoint, hingga Excel.
Pembagian file pula bisa dicoba memakai SharePoint, sehingga anggota regu bisa dengan gampang memperoleh akses ke dalam file.
Dengan kemudahan tersebut, pekerjaan juga bisa berakhir lebih kilat serta efektif.
3. Terintegrasi dengan Planner
Fitur Planner yang terdapat di dalam Microsoft 365 serta terintegrasi ke dalam Teams bisa memudahkan manajemen tugas.
Tugas- tugas bisa diatur serta dibagikan ke anggota regu, serta pula bisa diiringi progresnya.
Seluruh orang di dalam satu channel bisa memandang serta meningkatkan tugas buat regu.
4. Bisa digunakan di manapun
Microsoft Team bisa digunakan di manapun. Ada tipe desktop, mobile, serta pula web.
Dengan banyaknya opsi ini, kalian dapat mengakses konten dari Teams di manapun kalian terletak, kapanpun kalian ingin.
Bila kalian tidak bawa laptop serta terdapat pekerjaan yang wajib lekas dituntaskan, kalian senantiasa dapat membuka aplikasi ini lewat hp.
5. Customize judul chat
Umumnya, satu orang bisa masuk ke dalam banyak channel.
Nah, supaya pengguna Teams tidak pusing dengan banyaknya chat personal ataupun multichat, kalian bisa meng- costumize judul chat.
Selaku contoh, buat multichat yang membicarakan progres proyek live event misalkan, kalian dapat menamakan chat- nya jadi“ Koordinasi Konser” ataupun apapun sesukamu.
Perihal ini bisa memudahkan kalian buat mencari keyword dengan topik yang mau kalian amati.
Kata Penutup
Terimkasih telah membaca di blog BlogLumajangTeamSec jika dirasa artikel ini bermanfaat mohon untuk membagikan artikel ini kepada orang terdekat kalian :)
Comments